職位描述
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1、辦公空間運營:負責辦公空間規劃管理,職場工位的協調與運營,工位系統的運營及優化,功能區調整等,負責工位數據提取整合、分析;相關空間資源協調,制度、流程編寫及落地實施。提升辦公環境和行政服務
2、綜合保障:保障行政事務日常運營,負責收集各類行政運營需求和意見反饋,和員工建立良好溝通和及時的響應解決,保證服務滿意度,靈活處理各類突發事件包括但不限于公共設施維修、清潔、消毒、客訴及時處理等
3、費用管理:負責配合部門進行行政費用管理,負責所在區域各項管理費用的核算及制度等,有效進行成本管控
4、采購管理:負責公司綜合物資與服務采購,包括但不限于辦公物資、定制禮盒、專業服務等,高效推進各類行政采購項目
5、物資管理:負責各類物資的采購、領用發放和保管及辦公電腦的發放,維護出入庫紀錄
6、活動組織:負責策劃組織公司各類文化活動、團建活動、福利發放等
7、接待管理:負責公司會議組織、重要客戶接待,以及相關支持公所;
任職資格:
?本科及以上學歷,具有4年及以上行政運營工作經驗;
?性格積極向上,能夠進行多任務工作,有良好的溝通協調能力,處事冷靜,工作思路及安排清晰有序;
?有較強的責任心、良好的合作、服務意識、快速的工作響應能力;抗壓能力強
熟練使用辦公軟件,有一定作圖設計能力優先;有數據分析能力者優先;有財務知識、IT知識者優先
2、綜合保障:保障行政事務日常運營,負責收集各類行政運營需求和意見反饋,和員工建立良好溝通和及時的響應解決,保證服務滿意度,靈活處理各類突發事件包括但不限于公共設施維修、清潔、消毒、客訴及時處理等
3、費用管理:負責配合部門進行行政費用管理,負責所在區域各項管理費用的核算及制度等,有效進行成本管控
4、采購管理:負責公司綜合物資與服務采購,包括但不限于辦公物資、定制禮盒、專業服務等,高效推進各類行政采購項目
5、物資管理:負責各類物資的采購、領用發放和保管及辦公電腦的發放,維護出入庫紀錄
6、活動組織:負責策劃組織公司各類文化活動、團建活動、福利發放等
7、接待管理:負責公司會議組織、重要客戶接待,以及相關支持公所;
任職資格:
?本科及以上學歷,具有4年及以上行政運營工作經驗;
?性格積極向上,能夠進行多任務工作,有良好的溝通協調能力,處事冷靜,工作思路及安排清晰有序;
?有較強的責任心、良好的合作、服務意識、快速的工作響應能力;抗壓能力強
熟練使用辦公軟件,有一定作圖設計能力優先;有數據分析能力者優先;有財務知識、IT知識者優先
工作地點
地址:上海浦東新區金領之都56號樓8層


職位發布者
HR
科銳爾人力資源服務(蘇州)有限公司

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中介服務
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1000人以上
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國內上市公司
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中興路1520(上?;疖囌镜罔F站6號口步行410米)