職位描述
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崗位職責:
1、會議籌備:根據董事長的日程安排和會議需求,組織召開各類會議,協調相關部門和人員,準備會議所需的資料。
2、會議執行:負責會議通知、會議場所預定,安排會議議程,確保會議按時開始、有序進行,并處理會議期間的突發情況。
3、會議紀要:準確記錄會議內容,確保信息的完整性和準確性。明確會議決議的執行責任人和時間節點,跟蹤決議的執行情況。
4、會議資料管理:整理會議資料,建立會議資料庫,方便日后查閱和參考。
5、會議接待:負責重要參會人員的接待工作。建立并維護與子公司、外部合作伙伴等的良好關系。
6、會議效果評估與改進:收集參會人員的反饋意見,評估會議效果,提出改進措施和建議。不斷優化會議流程,提高會議效率。
1、會議籌備:根據董事長的日程安排和會議需求,組織召開各類會議,協調相關部門和人員,準備會議所需的資料。
2、會議執行:負責會議通知、會議場所預定,安排會議議程,確保會議按時開始、有序進行,并處理會議期間的突發情況。
3、會議紀要:準確記錄會議內容,確保信息的完整性和準確性。明確會議決議的執行責任人和時間節點,跟蹤決議的執行情況。
4、會議資料管理:整理會議資料,建立會議資料庫,方便日后查閱和參考。
5、會議接待:負責重要參會人員的接待工作。建立并維護與子公司、外部合作伙伴等的良好關系。
6、會議效果評估與改進:收集參會人員的反饋意見,評估會議效果,提出改進措施和建議。不斷優化會議流程,提高會議效率。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,管理學、商務管理、酒店管理或相關專業優先。
2、5年以上大中型企業會務管理、行政管理或相關領域工作經驗。
3、精通Office等辦公軟件,尤其是PPT制作、Excel數據處理能力。
4、具備良好的時間管理和多任務處理能力,能夠在快節奏環境中高效工作。
5、優秀的溝通協調能力,能夠妥善處理內外部關系,解決復雜問題。
工作地點
地址:惠州惠東縣蓬勃大廈(經開第四大街)


職位發布者
王女士/..HR
河南蓬勃實業有限公司

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交通·運輸·物流
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500-999人
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公司性質未知
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鄭州市經濟開發區第四大街與經北二路交叉口向南50米路東蓬勃大廈