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大港油田項(xiàng)目部行政文員兼司機(jī)職責(zé)及任職資格
一、甲方對(duì)接與溝通協(xié)調(diào)：
1.及時(shí)、準(zhǔn)確地了解甲方對(duì)于油田業(yè)務(wù)服務(wù)及人員的需求、要求和期望，并向項(xiàng)目經(jīng)理反饋，確保項(xiàng)目服務(wù)始終符合甲方要求。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理向甲方及公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案等，收集甲方的意見(jiàn)和建議，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決甲方提出的問(wèn)題，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3.參與甲方組織的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目相關(guān)工作按計(jì)劃推進(jìn)。
二、綜合管理：
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的合同簽訂、考勤匯總、派遣單發(fā)放及收集和統(tǒng)計(jì)工作，建立并維護(hù)準(zhǔn)確的考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為績(jī)效考核和薪酬計(jì)算提供依據(jù)。
2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目部人員接送井事宜，根據(jù)項(xiàng)目需求和人員安排，合理規(guī)劃接送路線和時(shí)間，確保人員按時(shí)、安全地到達(dá)工作地點(diǎn)。
3.負(fù)責(zé)建立和完善人員的花名冊(cè)，每日發(fā)布人員在崗及異動(dòng)動(dòng)態(tài)情況，負(fù)責(zé)人員一人一檔，收集人員資質(zhì)證件。
4.協(xié)調(diào)處理應(yīng)急或突發(fā)事件等。
三、物資與費(fèi)用管理：
1.負(fù)責(zé)人員勞保用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作。根據(jù)人員的需求和工作環(huán)境，選擇合適的勞保用品，確保勞保用品的質(zhì)量和數(shù)量滿足要求。建立勞保用品臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，避免浪費(fèi)和積壓。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作，包括各項(xiàng)成本支出的記錄、分類和核算，如人員薪酬、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)用等。定期編制費(fèi)用報(bào)表，為項(xiàng)目成本控制和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、商務(wù)接待管理：
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)接待工作，包括接待來(lái)訪的甲方客戶、建設(shè)方、合作伙伴等。根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范，安排接待流程，如接送、住宿、餐飲、會(huì)議安排等，展示公司良好的形象和專業(yè)素養(yǎng)。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理拓展油田服務(wù)業(yè)務(wù)，參與市場(chǎng)調(diào)研、客戶開(kāi)發(fā)等工作。
五、任職資格及要求：
1.熟悉油田技術(shù)和業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，包括較快熟悉油田勘探、開(kāi)發(fā)、油田生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點(diǎn)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，能夠在與甲方溝通和項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中準(zhǔn)確理解和應(yīng)用相關(guān)知識(shí)。
2.能熟練使用word、excel、PowerPoint等office辦公軟件。
3.年齡28-35歲，具備石油相關(guān)專業(yè)、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)背景，本科及以上學(xué)歷，退伍軍人，油田技術(shù)員優(yōu)先，特別優(yōu)秀的，可放寬至大專甚至中專，年齡可適當(dāng)放寬至40周歲。
4.擁有良好的駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)一次性12分扣分及酒后駕駛等重大違法記錄。
5.掌握商務(wù)禮儀知識(shí)，在商務(wù)接待和對(duì)外溝通中能夠遵循禮儀規(guī)范，展現(xiàn)良好的職業(yè)形象和溝通能力，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的順利進(jìn)行。
6.無(wú)不良嗜好、無(wú)違法犯罪記錄、無(wú)網(wǎng)絡(luò)信貸、無(wú)較大經(jīng)濟(jì)及生活壓力，可適應(yīng)中、短期出差。
7.項(xiàng)目部可提供住宿，每月休息4天，工資區(qū)間在6-8K，如經(jīng)驗(yàn)豐富或特別優(yōu)秀的可面談。